Jest to program, który umożliwia rozszerzenie funkcjonalności uprawnień o kontrolę dostępu do poszczególnych magazynów, zestawień, kas.... W standardowym Subiekcie GT można przydzielić pracownikowi tylko jedną domyślną kasę, magazyn. Można zabrać mu uprawnienie do zmiany kasy/magazynu. Co w przypadku, gdy pracownik ma mieć dostęp do kilku magazynów i kilku kas spośród 10. Rozwiązaniem jest program Profile GT.
Program umożliwia korzystanie z nowej funkcji profilowania uprawnień w Insert GT. Jest dostosowany do nowych funkcji profilowania dostępnych od wersji GT 1.20. Polega to na przydzielaniu uprawnień pracownikom do:
* magazynów (można przełączyć się tylko na wybrane, dostępne magazyny w Subiekcie GT)
* magazynów do których można zrobić przesunięcie MM (od wersji GT 1.20)
* zestawień (pracownik będzie miał dostęp tylko do wybranych zestawień)
* kas (można przełączyć się tylko na wybrane, dostępne kasy w Subiekcie GT)
* kasy do których można zrobić transfer gotówki (od wersji GT 1.20)
* podglądu dokumentów przez klawisz F9 (od wersji GT 1.20)
* słowników (od wersji GT 1.20)
Dodatkowo program umożliwia:
* kopiowanie uprawnień ustalonych dla jednego pracownika innym pracownikom
* kopiowanie ustawień list (gridów) ustalonych dla jednego pracownika innym pracownikom (np. lista towarów, kontrahentów, dokumentów)
* zbiorcza zmiana uprawnień wielu pracownikom jednocześnie (umożliwia bardzo szybko zabranie/dodanie uprawnienia dla wielu pracowników)
Od tej pory pracownicy nie będą zaglądać tam gdzie sobie nie życzysz. Każdemu z pracowników można zdefiniować osobno dostęp do każdego zestawienia, umożliwić bądź zabronić korzystania z danej kasy lub magazynu.
Najczęstszy sposób użycia programu, to stworzenie szablonu/wzoru, na postawie którego kopiujemy ustawienia dostępu dla użytkowników nowych bądź istniejących pasujących do tego wzoru. Użytkownik taki jest nieaktywny, więc nie występuje nigdzie na listach wyboru (np. przy logowaniu) - Wzór Handlowy, Wzór Magazyn i dla tych użytkowników ustalamy wszystkie uprawnienia dostępu.